Программное решения для создания, дополнения и ведения электронного архива документов. Электронный архив, созданный с помощью данной программы - эффективная система хранения документации, которая обеспечивает быстрый и результативный поиск, оперативный доступ к документам. Назначение: создание, организация, хранение электронного архива документов. Функции: - создание электронных копий печатных и рукописных текстов с помощью сканера; - сохранение созданных копий в электронном архиве; - поиск необходимых документов в электронном архиве; - вывод на монитор найденных документов; - составление отчетов на основе данных из архива; - вывод на печать найденных документов. Описание работы: Работа с электронным архивом делиться на два этапа: - дополнение архива, оформление документов в архив; - поиск, навигация по архиву. В программе организовано разделение ролей между администратором электронного архива и пользователем, что обеспечивает целостность и сохранность электронного архива. Функциональная роль администратора - это создание и организация работы архива, пользователя - поиск и навигация по электронному архиву. Создание. Процесс создания включает в себя сканирование документа с помощью любого сканера, поддерживающего TWAIN стандарт, заполнение регистрационной информации о документе и последующее сохранение в электронном архиве. Поиск, навигация. Любой авторизованный пользователь может осуществлять поиск по электронному архиву. Для удобства, параметры поиска разделены на подразделы, что позволяет быстрее и эффективнее находить искомый документ. После вывода на экран информации по запросу, пользователь может посмотреть найденные документы на экране монитора и вывести их на печать. Сферы применения программы «EnergoImage»: Энергосбытовая организация. Создание базы актов, составляемых в процессе обследования приборов учета у потребителей. Налоговая служба. Создание базы актов, состовляемых в результате проверок. Аудиторская деятельность. Создание базы данных актов проверки и ревизии. Сфера деятельности предприятия, где нужен эффективный контроль и постоянный доступ к отчетной документацией, составляемой в процессе работы.
