Автоматизированная система учета для гостиниц и аналогичных средств размещения. Основная задача системы – автоматизация служб бронирования и размещения, коммерческого отдела, а также частично бухгалтерии и планового отдела. Система актуально отображает текущее состояние гостиницы, информацию о гостях. Позволяет произвести экономический и финансовый анализ любого периода, прогнозировать поступления денежных средств, планировать расходы; Система взаимодействует с внешними устройствами, такими как миниАтс, фискальные регистраторы и др;Возможен обмен данными системы с бухгалтерскими программами, такими как Хортица-учет и 1с. Система обеспечивает следующие функции: • Использование неограниченного числа тарифов на проживание, возможность использования тарифов с учетом «сезоности». Использование в ценообразовании бронирования, раннего заезда, позднего выезда и их комбинаций. Тарифы с различными видами питания • Разграничение функций между пользователями • Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с наличной формой оплаты (в т.ч. и платежными карточками) • Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с безналичной формой оплаты. Формирование и регистрация счетов, контроль расчетов с контрагентами. Применение корпоративных тарифов. Работа с контрагентами с учетом договоров. Ведение справочника контрагентов с полной информацией • Бронирование услуг с почасовым предоставлением (конференц.залы, сауны, SPA-салоны и др). Включение их в заявки и счета • Ведение дневника (списка ожидаемых гостей) на любую дату. Поселение непосредственно из списка • Размещение гостей согласно заявок, групповое размещение • Свободное поселение • Операции с номерами и проживающими: подселение, переселение, изменение тарифа… • Прием наличной оплаты, оплаты по платежным карточкам, возможность раздельного учета по нескольким терминалам, раздельный учет по каждому кассиру, контроль наличности в кассе, сверка выручки по каждому терминалу, использование фискальных регистраторов, формирование платежных документов (гостиничный счет (квитанция), фискальный чек), учет возвратов • Формирование расчетов (актов выполненных работ) по безналичному проживанию. Оперативный контроль расчетов с контрагентами (по мере проживания гостей). Акты сверок. • Учет номеров на уборке и под ремонтом • Список должников. Черный список. Предыдущие визиты гостя • Регистрация нестандартных операций пользователей (выселение с задолженностью, поселение датой, отличной от текущей …) • Финансовая и статистическая отчетность (с детализацией от общего процента загрузки отеля за период, загрузка по категориям, по дням до загрузки конкретного номера конкретными людьми)
