Подготовка сметы отнимает у менеджера основную массу времени. Традиционно они готовится в Excel. В таблицу включается перечень оборудования, его цены и вычисляется итоговая стоимость. Из некоторых соображений прикидывается стоимость материалов и работ. В результате получается документ, в котором трудно понять, почему нужно именно это оборудование, из каких соображений выбраны материалы, нет минимального обоснования сметы проекта. Самое забавное состоит в том, что автор предложения через пару недель вспоминает эти соображения с трудом. Через один - два месяца – он это сделать практически не в состоянии.
