Предназначена для автоматизации учета в санаторно-куррортных учреждениях, базах отдыха, санаториях, пансионатах. Данная система является одной из конфигураций системы xHotel (Хортица-отель). Система позволяет бронировать номера, формировать заявки, выписывать счета, принимать предоплату, учитывать прибывающих на отдых, планировать обеспечение питанием, … Система автоматизирует ручную работу менеджера по бронированию, менеджера по размещению. Позволит использовать номерной фонд с максимальной эффективностью. Подготовит информацию для бухгалтера. Система может работать как на отдельном компьютере, так и в локальной сети нескольким пользователям одновременно. Система обеспечивает следующие функции: • Контроль за занятостью номеров • Контроль за планируемым размещением • Визуальное формирование заявки на бронирование номеров • Автоматический расчет стоимости заказа с учетом категорийности выбранных номеров и периода проживания (стоимость номера может быть различной в разные периоды). • Применение различных скидок. Автоматический расчет скидки. • Автоматическое оформление заказа с формированием счета, расчетной квитанции на предоплату, фискального чека (при использовании фискального регистратора) • Ведение реестра заявок с возможностью их корректировки. Выделение заявок без внесенного аванса, с частичной предоплатой, полностью оплаченных. • Контроль вносимых менеджерами изменений в заявку. • Ведение реестра выписанных квитанций • Кассовые отчеты за любой период • Контроль всех изменений, вносимых в кассовые документы, контроль нестандартных операций. • Учет оплаты и частичной оплаты заявок. • Возможность частичной оплаты заявки при оформлении заказа, последующая доплата в несколько этапов, доплата после поселения. • Ведение базы данных контрагентов с основными реквизитами (в т.ч. договорами) • Разграничение прав пользователей • Просмотр планируемых заездов и выездов по датам (дневник) • Режим быстрого поиска заявок по реквизитам • Накопление информации в архивах
