Система автоматизированного ведения договорных документов. Предназначена для создания договоров и их приложений, хранения, изменения, тиражирования, обмена, аналитической обработки пакетов договорных документов. Встроенный редактор договорных документов. Импорт теста из Microsoft Word. Система безопасности хранения документов. Принцип построения программы основан на “традиционной” технологии ведения договорных документов с учетом отечественной специфики. Обновление смотрите на сайте программы. Интуитивно понятный диалоговый интерфейс, заложенные принципы функционирования системы и реализованные в максимальной степени освобождают пользователя от знания сопутствующих компьютерных технологий. Заложенные в программе примеры бланков договоров полностью соответствуют типовым формам, приведенным в сборнике авторов Н.Р. Вильчур, П.В. Сотов “Сборник типовых форм договоров”. Документы договорных пакетов и шаблоны хранятся в банке данных системы. При подключении программы к любому банку данных необходима авторизация, устанавливаемая Администратором системы. Информация в базах данных защищается посредством шифрования. Параметры защиты баз данных и доступ пользователей к договорной информации определяется Администратором системы. Документы, хранящиеся в локальной или сетевой базе данных, защищены от несанкционированного использования. Имеется возможность самостоятельного пополнения базы данных шаблонов. Программа оснащена простым в использовании редактором для работы с шаблонами и созданными на их основе документами. Все документы в пределах каждого договорного пакета параметрически связанны между собой. Управление договорами осуществляется посредством регистрационных карточек, которые содержат основные сведения о договорах и связанны с соответствующими пакетами договорной документации. Карточки пакетов отображаются в каталоге с древовидной структурой в систематизированном виде. Для обмена документами, между сторонами договора, предусмотрен импорт/экспорт договорных пакетов и их составляющих. В программе предусмотрены три уровня доступа: администратор, оператор и пользователь. В пакет договорной документации могут добавляться файлы любого типа, внедряемые в БД, содержащие электронные варианты уже существующих договоров, полученные путем сканирования, или документы созданные в других специализированных прикладных программах. Программа оснащена развитым средством быстрого поиска карточек документов по заданным атрибутам договора. Вариант режима работы программы полный (FL) или облегченный (LT) зависит от регистрации. Программа СУБД «Контракт» имеет следующие основные возможности: 1. Ведение базы клиентов (контрагентов) юридических и физических лиц. 2. Создание картотеки существующих и новых договоров. 3. Отслеживание жизненного цикла каждого договора. 4. Поиск и фильтрация договоров. 5. Работа с группой отфильтрованных (удовлетворяющих определенным критериям) договоров. 6. Создание договоров с календарным планом и приложениями на его основе и без календарного плана с произвольным составом приложений. 7. Создание дополнительных соглашений к договору. 8. Создание настраиваемого отчета реестра договоров. 9. Встроенные средства для работы с договорами (СУБД, редактор документов и шаблонов). 10. Создание шаблонов документов типовых приложений к договору (бланки договоров, технических заданий, календарных планов, актов, смет и т.д.). 11. Создание пользовательских шаблонов документов приложений к договору (справки, записки и любые другие формы документов). 12. Параметрическая связь каждого договора с его приложениями. 13. Автоматическое заполнение (параметрические связи) шаблонов при создании договоров и их приложений. 14. Систематизированное хранение договоров (по типам) и их приложений (по назначению) в наглядном виде. 15. Распределение договоров по изолированным друг от друга группам. 16. Хранение документов и шаблонов в едином банке данных программы СУБД «Контракт». 17. Хранение документов и шаблонов в различных экземплярах баз данных программы СУБД «Контракт». 18. Статистический анализ договоров. 19. Контроль состояния договоров и их приложений. 20. Назначение статуса договорам и их приложениям от «проекта» до «архивного». 21. Обмен договорными документами между различными экземплярами банков данных программы СУБД «Контракт» и пользователями (организациями) программы с уникальными паролями шифрования. 22. Шифрование содержимого банка данных программы уникальным паролем (не средствами используемой СУБД). 23. Разграничение прав доступа (уровней) в систему (Администратор, Оператор, Пользователь) с учетом изолированных групп договоров. 24. Ограничение доступа пользователей к банку данных договорных документов посредством использования различных имен, паролей и уровней доступа. 25. Режимы создания, просмотра и редактирования документов и шаблонов. 26. Создание шаблонов и документов на листах формата А4 и А3 с книжной или альбомной ориентацией. 27. Создание новых шаблонов договоров и их приложений на основе существующих в банке данных программы. 28. Создание в документах и шаблонах произвольного и зависимого текста (параметрические связи). 29. Средствами встроенного редактора документов автоматический перевод денежных сумм из цифровых значений в прописные, контроль форматирования документа. 30. Создание в документах и шаблонах таблиц с простыми и параметрическии связанными ячейками (названия, стоимости, даты) 31. Создание в документах и шаблонах линий. 32. Произвольное форматирование документов и шаблонов. 33. Создание цветных документов и шаблонов. 34. Вставка в шаблоны и документы растровых изображений полученных со сканера, цифровых фотоаппаратов и т.д. Хранятся в банке данных программы. 35. Присоединение к карточке договора файлов любого типа (документы других программ, растровые изображения, видео/аудио файлы и т.д.). 36. Возможность редактирования присоединенных к карточке договора файлов (при наличии родительских приложений) с последующим автоматическим обновлением в банке данных программы. 37. Настройка диалогового интерфейса и режимов работы программы. 38. Совместная работа (по компьютерной сети) пользователей с единым банком данных программы. Блокировка «занятых» документов 39. Доступно накопление в банке данных программы и робота с документами и шаблонами в незарегистрированной копии программы. 40. Вывод на печать документов договоров и их приложений и шаблонов. 41. Автоматическое ведение статистики действий пользователей в системе. 42. Установка программы на сменные носители, например: съемный модуль флэш-памяти («флэшка») с привязкой к нему. 43. Импорт текста из документов Microsoft Word.
