Программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере. Основные возможности программы. 1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведение электронных копий документов. 3. Прямое сканирование документов в файл. 4. Печать реестров зарегистрированных документов. Печать может осуществляться ежедневно в конце рабочего дня (реестр за день), за определенный период, а также несколько раз в течении одного дня. 5. Контроль документов за исполнением. Контроль может осуществляться по основному сроку исполнения и с введением дополнительных (промежуточных) контрольных сроков исполнения документов. 6. Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), или использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов. 7. Возможность работы на одном компьютере и в локальной компьютерной сети одновременно нескольким пользователям. 8. Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей. Возможность разделения функций программы на нескольких пользователей, используя роли (при работе программы в сети, или когда на одном компьютере работают несколько пользователей). 9. Возможность доступа к архивным данным программы (прошлые года) без использования дополнительных режимов. Все данные находятся в одной базе данных, их показ настраивается пользователем с помощью системы отбора и поиска. 10. Программа имеет многооконный интерфейс. Одновременно можно открыть все функциональные окна и перемещаться по ним при помощи соответствующей панели инструментов или основного меню программы. _________Версия клинентской программы 3.3.15____________ Изменения: 1. В картотеке документов добавлена возможность сохранения электронных копий документов. 2. Реализован механизм сканирования документов и хранения отсканированной копии в виде файлов Jpeg. 3. В окне Электронной копии документа возможно выделение необходимого количества файлов и перетаскивание выделенных файлов в другую программу (проводник windows, Total Commander, The Bat и др.). Версия БД 3.03.14 1. Добавлена таблица для электронных копий документов.
