Программа предназначена для автоматизации кадровых операций и учета времени работы сотрудников. Основные особенности и возможности программы: * Ведение базы данных сотрудников организации со всеми необходимыми данными; * Учет рабочего времени сотрудников . Использование официально утвержденных условных обозначений и кодов Российской Федерации; * Формирование и печать табелей по формам T-12, T-13, а также печать табеля и статистики за месяц. Учет нерабочих праздничных дней РФ; * Учет движения сотрудников и ведение кадровой статистики: приемы на работу, переводы на другие должности, увольнения, аттестаци, командировки, профессиональные переподготовки, поощрения, отпуска, присвоения званий/разрядов, повышения квалификаций. Изменения в табелях сотрудников и формирование отчетов, на основе этих данных; * Автоматическая подготовка кадровых документов: приказы (T1, T1а, T5, T5a, T6, T6a, T8, T8a, T9, T10, T10a, T11, T11a), штатное расписание (T-3), график отпусков (T-7); * Автоматическое составление личной карточки сотрудника (T-2), личной карточки госслужащего (Т-2ГС), учетной карточки научного работника (Т-4); * Автоматическое составление заявлений на прием, перевод, увольнение, отпуск сотрудников; * Ведение общего журнала документов, а также журнала документов каждого сотрудника; * Расчет всех видов стажа; * Ведение базы данных детей сотрудников, социальных льгот; * Возможность прикрепления трудовых договоров и должностных инструкций к сведениям о сотруднике; * Создание своих отчетов. Разработана удобная форма для создания отчета, которая автоматически генерирует SQL-запрос к базам данным. Возможность сохранения и загрузки созданных отчетов. * Формирование стандартных отчетов: - список данных по подразделениям/ отделам (с указанием вакантных должностей); - дни рождения в году; - дети сотрудников; - процентное соотношение мужчин и женщин; - список мужчин; - список женщин; - список сотрудников на указанную дату; - список сотрудников в подразделениях; - список сотрудников на испытательном сроке; - список сотрудников, работающих по совместительству; - список сотрудников, работающих на основной работе; - список сотрудников с определенным окладом; - список сотрудников, работающих по трудовому договору; - список сотрудников с данными о непрерывном стаже; - занятость сотрудников на определенную дату. * Дополнительные отчеты: - сотрудники и страховки; - сотрудники и оклады/ надбавки; - паспортные данные; - воинский учет; - образование сотрудников; - дата приема сотрудников; - пенсионеры; - уволенные сотрудники; - знания иностранного языка; - совместители; - семейное положение; - категории и ранги; - место рождения. * Все отчеты экспортируются в популярные форматы: xls, rtf, xml, htm. * Создание своих шаблонов для связи с документами типа doc, docx. Вы можете легко выводить любые сведения о сотрудниках в утвержденные Вашей организацией документы. * Предупреждения о следующих событиях, которые произойдут в ближайшие 7 дней: дни рождения, окончание трудовых договоров/ сроков окончания работы, окончание испытательных сроков. * Возможность работы с программой в локальной сети и авторизация пользователей; * Работа с базами данных: переиндексация, архивация, очистка. * Работа в режиме пользователя с закрытым доступом к формам добавления / изменения пользователей и сетевых настроек; * Поддержка MS Vista; * Наиболее удобное и интуитивно понятное управление всеми кадровыми функциями по сравнению с другими программными аналогами. Формы, обозначения и коды, используемые в программе, утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.2004;
Что нового: Добавления: - Общий журнал документов и личный журнал документов каждого сотрудника; - Опция просмотра общей структуры организации; - Возможность создания своих шаблонов для вывода сведений о сотрудниках в документы формата doc; - Расчет стажа работы; - Фильтр по подразделениям / отделам / должностям в окне "Сотрудники"; - Фильтры по статусу сотрудника и поиск в окне "Сотрудники"; - Автоматическое заполнение карточек T-2ГС, T-4; - Групповые операции для сотрудников, должностей, отделов, подразделений; - Приказы T-1a, T-5a, T-6a, T-8a, T-10a, T-11a; - Опция печати приказов для одного сотрудника и для группы; - Окно кадровых операций с возможностью просмотра статистики и движения сотрудников; - Вкладка "Кадровый резерв" в личной карточке сотрудника; - Вкладка "Научная степень" в личной карточке сотрудника; - Возможность автоматического сохранения приказов и других документов в журнал приказов; - Возможность сохранения состояния фильтров в окне "Сотрудники" и "Просмотр и изменение табелей учета рабочего времени"; - Справочники для использования в личной карточке сотрудника; - Выбор подразделения / отдела для печати графика отпусков; - Выбор подразделения / отдела для печати штатного расписания; - Опция последних загруженных отчетов. Изменения: - Настройки программы; - Внешний вид окна "Сотрудники" и "Просмотр и изменение табелей учета рабочего времени", а также списка должностей, отделов и подразделений; - Окно личной карточки сотрудника; - Внесения должностей в отделы, отделов в подразделения. - Разделены нормы рабочего времени для мужчин и женщин; - Внешний вид многих окон; Исправления: - Неправильное удаление подразделения сотрудника; - Мелкие недочеты при печати приказов через меню кадрового учета -> статистика за период.
